Extra/Doc

La suite EXTRA (Business/Service/Crm) può essere integrata con Extra/Doc, soluzione per l’archiviazione digitale dei documenti.

Le caratteristiche generali dell’archivio documentale:

• Interfacciamento diretto dello scanner (il processo di scannerizzazione e’ gestito da Extra)
• Indicizzazione su database generale dell’immagine, per un facile accesso al documento direttamente dalla fase contabile.
• Gestione centralizzata dell’archivio documentale,con possibilità di profilazione degli accessi da parte dei singoli Utenti.
• Funzione di archiviazione ‘storica’ dell’archivio documentale.
• Prima Nota: inserimento e digitalizzazione relativa a documenti di acquisto. I documenti di acquisto rimangono collegati alla registrazione contabile con possibilità di consultazione da Scheda Contabile o da Anagrafica Cliente/Fornitore
• Anagrafica Clienti/Fornitori: inserimento e digitalizzazione di corrispondenza ‘classica’ tra Cliente/Fornitore: es. richieste modifica condizioni commerciali, cambio ragione sociale/partita iva, etc…con acquisizione da scanner.
• Digitalizzazione di tutti i documenti in uscita (documenti di vendita, corrispondenza verso Clienti come p.e. solleciti,etc…) con accesso ai documenti da Anagrafica Clienti.
• Digitalizzazione di tutti i documenti in uscita prodotti da Extra/Crm (preventivi)
• Extra/Service: Schede Tecniche e d Archivio Matricole, possibilità di archiviazione documenti informativa del modello macchina (p.e. estratto per lettura contatori) oppure di documenti legati alla singola matricola (p.e. scheda manuale interventi macchina)