Come fare a… Effettuare le copie di salvataggio

Le copie di salvataggio consistono nell’effettuare delle copie di riserva degli archivi dal disco fisso su altri supporti (floppy, nastri, altri dischi fissi…). Questa operazione è fondamentale per premunirsi dalla possibilità di perdita dei dati inseriti.

Non c’è una regola fissa da seguire per effettuare le copie ma è comunque consigliato di eseguirle dopo ogni sessione di lavoro intensa, prima di operazioni definitive (tipo Fatturazioni differite, Lanci di produzione,ecc), prima di ogni aggiornamento e comunque conviene avere le copie su più serie di supporti da utilizzare a rotazione (per lo meno una per i giorni pari e l’altra per i giorni dispari).

Data la varietà dei sistemi operativi e dei supporti di backup, non è prevista alcuna procedura automatica all'interno del software che effettui i backup dei dati e quindi questa operazione deve essere attivata e configurata di comune accordo con il ns. reparto tecnico; l'esecuzione sarè a carico dell'utente.

E' possibile effettuare le copie di salvataggio utilizzando il software di backup del sistema operativo oppure effettuare le copie su una partizione di disco, oppure utilizzare dei supporti magnetici (floppy disk, cd-rom, ecc.). E' comunque possibile comprimere i dati utilizzando i vari software di compressione (winzip, rar, ecc.).
Per maggiori dettagli sul programma di salvataggio presente sul Vs. PC, riferirsi al Manuale di Uso del sistema operativo utilizzato, oppure rivolgersi al proprio amministratore di sistema.

Per verificare quali sono i files di cui effettuare le copie di salvataggio accedere al programma G.i.o.i.a. e EasySat e posizionarsi su: ? > Informazioni e premere il pulsante Percorsi.

- per installazione monoutente: salvare tutti i files contenuti nella cartella indicata a fianco la dicitura "Eseguibile" (prima riga).

- per installazione in rete: salvare tutti i files contenuti nella cartella indicata a fianco la dicitura "UserPath 1"

E' di fondamentale importanza seguire questi accorgimenti prima di effettuare le copie affinchè tali vadano a buon fine:

1. Assicurarsi, nel caso in cui la procedura sia utilizzata in rete, che nessun altro utente stia utilizzando il programma;
2. I dati sono contenuti in determinate cartelle (per la struttura, consultare il compendio "Come fare a…Installare il programma" e "Come fare a...Reinstallare il programma multiutente"); si consiglia di provvedere al salvataggio integrale delle cartelle (programmi, dati, ecc..) al fine di poter consentire, in caso di necessità, di un veloce ripristino dell’ambiente;
3. In presenza di una rete locale è anche ipotizzabile effettuare le copie di salvataggio su uno dei dischi locali delle Workstation oltre ovviamente a copie su altri supporti (nastri, floppy, dischi esterni, ecc…);
4. Salvo indicazioni diverse, sul desktop ci saranno delle icone denominate "Copie di salvataggio…"

1. Utilzzare un server (in caso di ambiente di rete) con dischi in configurazione almeno RAID 1 per garantire la scrittura delle informazioni contemporaneamente su due hard disk  (mirroring);
2. Utilizzo di gruppo di continuità e programmazione dello spengimento del server in caso di black-out;
3. Utilizzo differenziato dei dispositivi di backup (unità zip, masterizzatore, unità dat, ethernet disk);
4. Conservare i supporti di memorizzazione in locali sicuri diversi da quello che ospita il server;
5. Definire una procedura di copia giornaliera e settimanale; conservare le copie delle ultime quattro settimane;
6. Verificare periodicamente lo stato di affidabilità delle copie;
7. Eseguire almeno una volta l'anno, dopo aver accertato l'affidabilità delle copie, la procedura di ripristino;
8. Documentare dettagliatamente tutte le fasi del processo; gli incaricati dell'esecuzione delle copie di backup dovranno aver chiare le procedure da seguire.

Si ricorda inoltre che esiste una normativa ( D.L.G.S. 196/2003 - decreto privacy) che fissa i requisiti, oltre che sulla sicurezza dei dati, sui requisiti dei  backup.