Come fare a… Cambiare la sequenza dei numeri di protocollo

La numerazione dei protocolli deve essere cambiata soltanto quando un documento legato ad una numerazione progressiva viene cancellato oppure per impostare la partenza da un determinato numero.

Per cambiare la sequenza dei numeri dei protocolli occorre posizionarsi su:

Tabelle > Protocolli > Protocolli Documenti bottone Ric

selezionare il ‘Tipo Protocollo’ di cui si vuol variare il numero e modificare lo stesso inserendo l’ultimo numero di protocollo utilizzato: (esempio: se deve essere emesso/registrato il documento con numero 11 dovrà essere memorizzato come ultimo numero protocollo il 10). Oltre al numero di protocollo è indispensabile modificare anche la data di aggiornamento che dovrà essere precedente od uguale alla data del documento che deve essere emesso/registrato (esempio: se il documento deve essere emesso con data 01/07/99, la data ultimo aggiornamento deve essere uguale o precedente al 01/07/99). Quando si cancella un documento che non è l’ultimo si crea un vuoto di protocollazione per cui è indispensabile variare 2 volte il numero di protocollo (una volta per inserire il documento cancellato ed una volta per ripristinare l’ultimo numero di protocollo utilizzato).

Per i protocolli che hanno serie di numerazione, le stesse sono accessibili tramite il bottone Serie Numerazione.